Certificado de vigencia de sociedad: cómo sacarlo
Respuesta corta: El certificado de vigencia acredita que tu sociedad existe legalmente y no ha sido disuelta, y te lo pedirán bancos, licitaciones, notarías y clientes grandes. Dónde se saca depende de cómo se constituyó la empresa. Si la creaste en el portal Tu Empresa en un Día (Registro de Empresas y Sociedades), el certificado se descarga gratis y al instante desde registrodeempresasysociedades.cl, junto con el estatuto actualizado y el certificado de anotaciones. Si la sociedad se constituyó por el régimen tradicional (escritura pública inscrita en el Registro de Comercio), el certificado lo emite el Conservador de Bienes Raíces correspondiente al domicilio de la sociedad; en el Conservador de Santiago cuesta $2.300 más $300 por página adicional sobre tres, se pide en línea o presencialmente, y suele estar listo en unas 2 horas dentro del horario hábil. Para pedirlo necesitas los datos de inscripción: foja, número y año, que aparecen en el timbre del Conservador en la escritura de constitución. El documento no tiene vencimiento legal, pero bancos y licitaciones suelen exigir que tenga menos de 30 o 60 días.
Vas a abrir una cuenta bancaria para la empresa, postular a una licitación o firmar un contrato importante, y te piden el “certificado de vigencia de la sociedad”. Es uno de los documentos más solicitados a las pymes, y sacarlo es rápido si sabes dónde corresponde pedirlo.
¿Qué es el certificado de vigencia?
Es el documento que acredita que tu sociedad existe legalmente y sigue vigente: que no hay anotaciones de término, disolución o cancelación al margen de su inscripción. Te lo pedirán típicamente:
- Bancos, para abrir cuentas o evaluar créditos.
- Licitaciones públicas y privadas.
- Notarías, al firmar escrituras y poderes.
- Clientes grandes, al darte de alta como proveedor.
¿Dónde se pide? Depende de cómo se creó tu empresa
Este es el punto que más confunde. En Chile conviven dos regímenes de constitución de sociedades, y cada uno tiene su propio emisor de certificados:
| Régimen | Cómo saber si es el tuyo | Dónde se pide el certificado | Costo |
|---|---|---|---|
| Registro de Empresas y Sociedades (Tu Empresa en un Día) | Constituiste en línea en registrodeempresasysociedades.cl | El mismo portal, con ClaveÚnica | Gratis |
| Registro de Comercio (régimen tradicional) | Escritura pública ante notario, inscrita en el Conservador | Conservador de Bienes Raíces del domicilio social | Pagado (en Santiago, $2.300 base) |
Si tu SpA o EIRL nació en el portal Tu Empresa en un Día, no tienes que ir a ningún Conservador. Y si no recuerdas el régimen, revisa tus documentos de constitución: una escritura con timbre del Conservador indica régimen tradicional.
Cómo sacarlo gratis en el Registro de Empresas y Sociedades
- Entra a registrodeempresasysociedades.cl y autentícate con tu ClaveÚnica.
- Busca tu sociedad en la sección de empresas constituidas.
- Solicita el certificado de vigencia. También puedes descargar el estatuto actualizado y el certificado de anotaciones, que los bancos suelen pedir juntos.
- Descarga el documento con su código de verificación. Es inmediato y sin costo.
Si aún no has creado tu empresa y estás evaluando este régimen, mira /articulos/crear-spa-empresa-en-un-dia/.
Cómo sacarlo en el Conservador (régimen tradicional)
- Reúne los datos de inscripción: foja, número y año del Registro de Comercio. Están en el timbre del Conservador estampado en tu escritura de constitución.
- Entra al sitio del Conservador correspondiente al domicilio de la sociedad. Para Santiago es conservador.cl; otras comunas tienen sus propios conservadores, varios con trámite en línea.
- Solicita el certificado de vigencia de sociedad, ingresa los datos y paga. En el Conservador de Santiago el valor es $2.300, más $300 por página adicional si supera las tres páginas.
- Recibe el documento por correo o descárgalo. En Santiago la entrega demora alrededor de 2 horas dentro del horario hábil (9:00 a 15:00); presencialmente se atiende en Morandé 440.
Las tarifas y plazos de otros conservadores del país varían: revisa el sitio o consulta directamente en el de tu jurisdicción.
¿Cuánto “dura” el certificado?
Legalmente no tiene fecha de vencimiento, pero casi todas las instituciones exigen que sea reciente: los bancos suelen pedir menos de 30 días de antigüedad; licitaciones y notarías, entre 30 y 60 días según sus bases. Moraleja: no lo pidas con demasiada anticipación; sácalo cuando el trámite que lo requiere ya esté encima.
Consejos prácticos
- Pide los tres documentos juntos cuando el destinatario sea un banco: vigencia, estatuto actualizado y anotaciones (o copia de inscripción con anotaciones marginales, en el régimen tradicional).
- Guarda los datos de foja, número y año en tu carpeta digital de la empresa: los usarás muchas veces. Complementa con tu /articulos/carpeta-tributaria-que-es/ para trámites bancarios.
- Verifica el nombre exacto de la sociedad en el certificado antes de presentarlo: errores de inscripción se corrigen en el mismo registro emisor.
En resumen: identifica tu régimen de constitución, ten a mano los datos de inscripción y pide el certificado justo antes de usarlo. Es un trámite de minutos que conviene dominar, porque te acompañará durante toda la vida de tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Dónde saco el certificado de vigencia de mi empresa?
Depende del régimen de constitución. Si la empresa se creó en Tu Empresa en un Día, lo descargas gratis desde registrodeempresasysociedades.cl con tu ClaveÚnica. Si se constituyó por escritura pública inscrita en el Registro de Comercio, lo emite el Conservador de Bienes Raíces del domicilio de la sociedad, en línea o presencial.
¿Cuánto cuesta el certificado de vigencia de sociedad?
En el Registro de Empresas y Sociedades es gratuito. En el Conservador de Bienes Raíces de Santiago cuesta $2.300, más $300 por cada página adicional cuando supera las tres páginas. Otros conservadores del país tienen sus propias tarifas.
¿Cuánto dura vigente el certificado?
No tiene un vencimiento legal establecido, pero en la práctica bancos, notarías y licitaciones exigen que haya sido emitido hace menos de 30 o 60 días, según la institución. Conviene pedirlo justo antes del trámite en que lo usarás.